EDI（電子データ交換）とは
EDI（電子データ交換）とは、企業間で受発注・出荷・請求などの取引データを、あらかじめ取り決めた形式と通信方法で電子的にやり取りする仕組みのことです。
かみ砕いて言えば、注文書や納品書、請求書を紙やFAXで送る代わりに、取引先のシステムと自社のシステムが直接データを送り合う方法です。受け取った側は再入力せずに自社のシステムに取り込めるため、入力の手間と転記ミスを減らせます。正式名称は Electronic Data Interchange で、小売・卸・製造業などの取引の多い業界で古くから使われてきました。
仕組み・種類
EDIでは、取引する企業同士で次の3点を取り決めます。
- データの形式（フォーマット）：どの項目をどの順番・桁数で並べるか
- 通信の方法（プロトコル）：どの手段でデータを送受信するか
- 運用のルール：送信のタイミング、エラー時の対応、訂正の方法
取り決め方によって、EDIはいくつかの種類に分かれます。
| 種類 | 内容 | 特徴 |
|---|---|---|
| 個別EDI | 取引先ごとに形式や通信方法を決める | 柔軟だが、取引先が増えるほど対応が増える |
| 標準EDI | 業界などで共通の形式を使う | 複数の取引先に同じ形式で対応できる |
| 業界VAN | 業界ごとの共同ネットワークを利用 | 業界内での接続が容易 |
| Web-EDI | 取引先が用意したWeb画面で操作する | 導入しやすいが、取引先ごとに画面が異なり手作業が残りやすい |
近年は、従来型の電話回線を使った通信方式の終了にともない、インターネットを使った方式への切り替えも進んでいます。具体的な規格や移行の状況は業界や取引先によって異なるため、最新の情報は業界団体や取引先に確認してください。
実務での使い方・具体例
架空の例として、量販店に商品を卸す食品メーカーを考えます。取引先の量販店からは指定のEDIで発注データが届き、メーカーはそれを受注データとして販売管理システムに取り込み、出荷後に出荷データと請求データを返します。
ここでよく起きる課題が、「取引先ごとにEDIの形式が違う」「Web-EDIの画面からデータをダウンロードして、自社のシステムに手で入れ直している」というものです。取引先が増えるほど作業が積み上がり、担当者の負担と入力ミスが増えていきます。
このような場合の改善策としては、次のような方法があります。
- 取引先ごとの形式を、自社の受注データ形式に変換する仕組み（変換ツールや連携プログラム）を用意する。
- Web-EDIからのダウンロードと取り込みを、自動化ツールやバッチ処理で定時実行する。
- 新規の取引先とは、可能な範囲で標準形式やAPIでの連携を相談する。
なお、EDIと似た言葉にAPI連携があります。EDIが「取引データをまとめて送る」ことを前提にした企業間の取り決めであるのに対し、APIは「必要なときに必要なデータを問い合わせ・更新する」ための窓口です。在庫照会のように即時性が求められる場面ではAPI、日次の受発注のような定型取引ではEDI、と使い分けられることが多いです。
自社でEDI対応を検討するときは、まず次の情報を一覧にしておくと整理が進みます。
- 取引先ごとの連携方式（標準EDI、個別EDI、Web-EDI、FAX・メール）
- やり取りしているデータの種類（発注、出荷、受領、請求、支払）
- 1日あたりの件数と、締め時刻などのタイミング
- 現在の担当者と、手作業にかかっている時間の目安
この一覧があれば、どの取引先から自動化すると効果が大きいか、変換の仕組みを共通化できるかを判断しやすくなります。
よくある誤解と注意点
- EDIを入れれば完全自動になるわけではない：自社側のシステムに取り込む部分が手作業なら、効果は限定的です。受信から社内システムへの登録まで通して考えます。
- 取引先の都合で仕様が変わる：形式の改訂や通信方式の切り替えは取引先側の事情で起きます。変更に追従できる体制や保守契約を確認しておきます。
- エラー時の運用を決める：データの欠落や形式誤りが起きたときに、誰がどう確認して取引先に連絡するかを決めておかないと、受注漏れにつながります。
- 電子取引のデータ保存：取引データの保存には法令上の要件が関わる場合があります。最新情報を公的機関や専門家で確認してください。
関連用語
- REST API：Webの仕組みでシステム同士がデータをやり取りする方式。
- バッチ処理：データをまとめて定時に処理する方式。
- 基幹システム：受発注・在庫・会計など事業の中核を担うシステム。
- iPaaS：複数のクラウドサービスをつなぐ連携基盤。
- 実践記事：API連携の進め方、受発注処理の自動化
Otsumuに相談できること
取引先が少なく、Web-EDIの操作も1日数件程度であれば、手作業のままでも大きな負担にはならず、無理にシステム化する必要はありません。取引先ごとの形式変換に追われている、ダウンロードと再入力の作業が積み上がっている、APIとEDIのどちらで連携すべきか迷っている、といった場合は、データの流れ全体を整理してから仕組みを決めると無駄がありません。OtsumuではAPI連携開発や業務システム開発として、受信から社内システムへの登録までを通した仕組みづくりを支援します。30分の無料相談でお気軽にご相談ください。
執筆：Otsumu株式会社 ／ 編集日 2026.10.01
この用語に関連する開発メニューは、CSV取込・EDI・ファイル連携開発です。
- 取込前の検証でエラー行を事前に検出
- 文字コード・形式の違いを吸収して変換
- 定期実行と失敗通知で、止まらない運用に