損益計算書（P/L）とは
損益計算書（P/L）とは、一定の期間（たとえば一事業年度や一か月）に、どれだけ収益があり、どれだけ費用がかかり、その結果いくらの利益が出たかを示す表です。成績表にたとえられ、事業が儲かっているかどうかを期間で見るために使います。
P/Lは「Profit and Loss statement」の略称です。収益から費用を順に差し引いて、売上総利益、営業利益、経常利益、当期純利益と段階的に利益を示す構造が一般的です。
仕組み・ポイント
損益計算書は、段階ごとに何を差し引くかで構成されています。
- 売上高：期間中に計上した売上。
- 売上原価を引いて売上総利益：商品やサービス提供に直接かかった費用を引く。
- 販売費及び一般管理費を引いて営業利益：本業の稼ぎを示す。
- 営業外の収益・費用を加減して経常利益：利息など財務活動の影響を反映する。
- 特別損益や税金を加減して当期純利益：期間の最終的な利益。
どの段階の利益を見るかで、分かることが異なります。たとえば本業の力を見たいなら営業利益、最終的に株主に帰属する成果を見たいなら当期純利益です。
実務での使い方・具体例
以下は、状況を一般化した架空の例です。実際の事業では、自社の契約や数字に合わせて読み替えてください。
新規事業の月次の振り返りでは、事業ごとのP/Lを作り、売上と費用の内訳を確認します。共通する費用の配分方法を決めておかないと、事業の採算を正しく比べられません。
また、売上が計上されても入金が先であれば、P/Lは黒字でも手元の現金は増えていません。P/Lだけで安心せず、資金繰り表やキャッシュフロー計算書と並べて見る習慣が重要です。事業計画では、P/Lの計画値と実績値を毎月並べ、差が出た科目の原因を調べる運用が効果的です。
実務でのチェックポイント
- どの段階の利益（営業利益、経常利益、当期純利益）を見ているかを明記する。
- 売上の計上時期と入金時期のずれを、売掛金の増減で確認する。
- 前期や計画との差が大きい科目を選び、原因を言葉で説明できるようにする。
- 事業別に作る場合は、共通費の配分ルールを毎月同じにそろえる。
よくある誤解と注意点
- P/Lの利益は現金の増加とは一致しません。売掛金や在庫、減価償却などで差が出ます。
- 利益の段階が複数あるため、「利益」とだけ書かれた数字がどの段階かを確認してください。
- 期間の区切りや計上の基準が違うと、他社や過去と比べる意味が薄れます。
- 費用の配分方法で事業ごとの利益が変わるため、配賦の基準を明示します。
P/Lを読むときは、金額の大きさより、構成の変化を見る習慣をつけると役立ちます。売上に対する各費用の比率が前期と比べてどう動いたかを追えば、数字の裏にある事業の変化に気づきやすくなります。
月次のP/Lは、翌月の早い時期に確定させるほど、打ち手の判断に役立ちます。完璧な数字を待つより、概算でも早く見て、必要なら後で調整する運用のほうが、新規事業のスピードには合っています。
期間の区切りも確認しておきます。決算期と月次の区切りが異なる場合や、売上の計上基準を途中で変えた場合には、前の期間との比較が成り立たなくなります。
なお、制度や基準は変わるため、最新情報は公的機関・専門家で確認してください。
関連用語
- 貸借対照表（B/S）：時点の財政状態を示すもう一つの表
- キャッシュフロー計算書（C/F）：現金の動きを示す表
- 営業利益：P/Lの中で本業の力を示す段階
- 当期純利益：P/Lの最終的な利益
Otsumuに相談できること
事業の採算を見る数字の設計や、月次で何を確認するかの整理は、新規事業の立ち上げ期に特に迷いやすい点です。数字の見方から一緒に整理することもできます。詳しくは新規事業の戦略・事業計画の支援ページをご覧ください。
論点の整理から始めたい段階でも、30分の無料相談をご利用いただけます。
執筆：Otsumu株式会社 ／ 編集日 2026.10.04