受注・請求管理の移行
Accessで管理していた受注と請求をWeb化し、複数拠点から入力できるようにする。
MAINTENANCEAccess VBA 移行 Webシステム化担当者しか触れない業務を、
Access VBA 移行 Webシステム化担当者しか触れない業務を、
Webシステムへ。
Accessのデータベースに、VBAでつないだExcel。作った担当者が異動や退職をして、誰も直せない。Otsumuは自らも事業を手がける実践者として、現状の仕組みと業務の流れを棚卸しし、本当に必要な機能に絞ってWebシステムへ移行します。業務を止めない並行稼働の期間も設計します。
- 動いている業務を止めずに移行
- 棚卸しで、移さなくてよい機能も整理
- 複数人が同時に使えるWebへ
初回相談無料・30分 ／ 要件が固まっていなくても大丈夫です ／ ご依頼の判断は相談後で構いません
こんなお悩み、
ありませんか？
- 作った担当者が異動・退職し、中身が分からない
- Accessのファイルが壊れる、動作が遅くなる
- 複数人が同時に編集できず、ファイルの取り合いになる
- Officeのバージョンアップで動かなくなる不安がある
BEFORE誰も直せない状態で、業務が止まる不安がある
AFTER仕様が文書に残り、複数人で保守できる
BEFOREファイルのコピーが増え、最新版が分からない
AFTERデータが一か所に集まり、同時に使える
BEFORE全機能を移そうとして、費用が膨らむ
AFTER使われている機能に絞って移行できる
ひとつでも当てはまったら、
30分で進め方を整理しませんか。
FEATURESAccess・VBA・Excelマクロ資産の移行で
Access・VBA・Excelマクロ資産の移行で
対応できること。
記載は一例です。必要な機能は、目的と予算に合わせて一緒に絞り込みます。
01
現状の棚卸し・仕様の読み解き
Access・VBA・マクロの構成、データ、帳票、使われ方を調べ、仕様を文書化します。
02
移行対象の優先順位づけ
実際に使われている機能を見極め、移す・やめる・簡素化するを分けます。
03
データベース移行
Accessなどのデータを、整合性をチェックしながらWebシステムのDBへ移します。
04
画面・帳票の再構築
入力画面、検索、帳票出力を、現場の使い方に合わせてWeb上に再構築します。
05
並行稼働・切り替え計画
旧環境と新環境を併用する期間を設け、結果を突き合わせて安全に切り替えます。
06
権限管理・ログ
誰が何を変更したかを記録し、閲覧・編集の権限を役割ごとに管理します。
活用シーンの例。
Excelマクロの集計業務
毎月手作業で実行していたマクロ集計を、画面から実行できる仕組みに置き換える。
現場の台帳のクラウド化
拠点ごとのAccess台帳を一つのシステムにまとめ、本社で状況を確認できるようにする。
Otsumuに任せる、
3つの理由。
事業の成果から、つくる範囲を決める
言われた仕様をそのままつくるのではなく、目的と効果から逆算して、本当に必要な機能に絞り込みます。
AI活用で、速く・小さく
AIを開発プロセスに組み込み、少人数・短期間で動くシステムに到達します。投資を抑えて、早く効果を確かめられます。
つくった後まで、同じチームで
リリース後の改善、運用の自動化、KPI改善まで一気通貫。開発会社と運用担当の間で意図がずれません。
開発の進め方。
- STEP 01
目的と要件の整理
解決したい課題と効果を確認し、最初に必要な機能と優先順位を決めます。
- STEP 02
設計・プロトタイプ
画面とデータの設計を行い、触れるプロトタイプで認識をそろえます。
- STEP 03
開発・リリース
AIを活用した開発で、小さく早くリリース。テストと移行も支援します。
- STEP 04
改善・保守運用
利用状況をもとに改善を続け、保守・運用の自動化まで支援します。
PRICING
費用の目安。
掲載価格は税別の参考価格です。対象範囲を確認し、正式なお見積もりをご案内します。
ご相談から、開始まで。
- 01
フォームから申込み
1〜2分で完了。わかる範囲のご記入で大丈夫です。
- 02
日程のご連絡
担当者から、日程調整のご連絡をします。
- 03
30分の無料相談
現在地と課題を伺い、次に確認すべき論点を整理します。
- 04
ご提案・お見積もり
範囲・期間・費用をご提案。ご納得いただいてから開始します。
Access・VBA・Excelマクロ資産の移行の
よくあるご質問
VBAのコードが残っていなくても移行できますか？
はい。画面の動きとデータ、実際の使い方から仕様を読み解いて整理します。コードが残っていれば、読み解きの参考にします。
移行中も今の業務を続けられますか？
はい。並行稼働の期間を設け、新旧の結果を突き合わせながら切り替えます。
費用の目安を教えてください。
機能の数やデータ量、帳票の数で変わるため、個別にお見積もりします。まず棚卸しだけ依頼することもできます。
全部作り直さず、一部だけWebにできますか？
はい。使われている機能に絞って段階的に移すことも可能です。
相談したら、必ず依頼しないといけませんか？
いいえ。初回の30分は、現在地と次に確認すべき論点を整理する場です。ご依頼の有無にかかわらず、お持ち帰りいただける内容をお伝えします。
秘密保持や契約の条件はどうなりますか？
秘密保持、成果物の取り扱い、契約・検収の条件は、ご相談時に確認のうえ合意します。
Access・VBA・Excelマクロ資産の移行の実践記事
- 顧客データ移行の手順：Excelや旧CRMから新システムへ移す注意点
- Excelの在庫管理が限界になるサインと、システム化の進め方
- Excel業務をシステム化する手順：失敗しない移行の5ステップ
- Excelマクロの属人化を解消する：VBA業務のシステム移行の進め方
- 中小企業のDXの進め方：紙・Excel業務からデジタル化する順番
関連用語：VBA（Excelマクロ）
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