営業提案書の初稿作成
商談メモと過去の提案書をもとに、提案書の初稿を作り、担当者が内容を詰める。
GENERATIVE AIAI 文書作成 システム開発書く時間を減らし、
AI 文書作成 システム開発書く時間を減らし、
確かめる時間に使う。
報告書、提案書、お客様への返信メール。ゼロから書く時間を減らし、中身の確認に時間を使いたいという相談が増えています。Otsumuは、AIの下書きをそのまま出さず、社内のテンプレートや過去資料を踏まえ、人が確認・承認する流れまで含めて設計します。AI活用で少人数・短期間に導入します。
- 自社のテンプレートと書き方に沿う
- 人の確認・承認を組み込んだ流れ
- 要約と下書き生成を一つの画面で
初回相談無料・30分 ／ 要件が固まっていなくても大丈夫です ／ ご依頼の判断は相談後で構いません
こんなお悩み、
ありませんか？
- 提案書や報告書の作成に、毎回多くの時間がかかっている
- 汎用の生成AIでは、社内の書き方や用語に合わない
- AIの下書きの品質が人によってばらつく
- 機密情報を外部に入力してよいか不安がある
BEFORE文書を毎回ゼロから書き、担当者によって品質が違う
AFTERテンプレートと過去資料を踏まえた下書きが自動で作られ、品質がそろう
BEFORE長い資料を読み込むだけで時間がかかる
AFTER要約と要点の抽出で、読む時間を短くできる
BEFOREAIの出力を確認する基準が決まっていない
AFTER確認項目と承認の流れが組み込まれ、そのまま出てしまうことを防げる
ひとつでも当てはまったら、
30分で進め方を整理しませんか。
FEATURES文書要約・AI文書作成システム開発で
文書要約・AI文書作成システム開発で
対応できること。
記載は一例です。必要な機能は、目的と予算に合わせて一緒に絞り込みます。
01
テンプレート・文書種別の管理
提案書、報告書、返信メールなど文書ごとに構成・トーン・必須項目を設定します。
02
下書き生成
入力された要点や過去資料をもとに、自社の書き方に沿った下書きを生成します。
03
長文の要約・要点抽出
資料や議事録、問い合わせ履歴を要約し、論点と次の行動を整理します。
04
参照資料の指定・根拠表示
どの資料を参照して作成したかを表示し、確認しやすくします。
05
確認・承認フロー
下書き、修正、承認の履歴を残し、確認が済むまで外部へ出さない流れを作ります。
06
利用ログ・権限管理
誰がどの文書で利用したかを記録し、部署ごとに使える範囲を管理します。
活用シーンの例。
定例報告書の作成
日報や進捗メモから週次報告の下書きを作り、確認して提出する。
お客様への返信メール
問い合わせ内容を要約し、返信文の案を作成して、担当者が確認して送る。
Otsumuに任せる、
3つの理由。
事業の成果から、つくる範囲を決める
言われた仕様をそのままつくるのではなく、目的と効果から逆算して、本当に必要な機能に絞り込みます。
AI活用で、速く・小さく
AIを開発プロセスに組み込み、少人数・短期間で動くシステムに到達します。投資を抑えて、早く効果を確かめられます。
つくった後まで、同じチームで
リリース後の改善、運用の自動化、KPI改善まで一気通貫。開発会社と運用担当の間で意図がずれません。
開発の進め方。
- STEP 01
目的と要件の整理
解決したい課題と効果を確認し、最初に必要な機能と優先順位を決めます。
- STEP 02
設計・プロトタイプ
画面とデータの設計を行い、触れるプロトタイプで認識をそろえます。
- STEP 03
開発・リリース
AIを活用した開発で、小さく早くリリース。テストと移行も支援します。
- STEP 04
改善・保守運用
利用状況をもとに改善を続け、保守・運用の自動化まで支援します。
PRICING
費用の目安。
掲載価格は税別の参考価格です。対象範囲を確認し、正式なお見積もりをご案内します。
ご相談から、開始まで。
- 01
フォームから申込み
1〜2分で完了。わかる範囲のご記入で大丈夫です。
- 02
日程のご連絡
担当者から、日程調整のご連絡をします。
- 03
30分の無料相談
現在地と課題を伺い、次に確認すべき論点を整理します。
- 04
ご提案・お見積もり
範囲・期間・費用をご提案。ご納得いただいてから開始します。
文書要約・AI文書作成システム開発の
よくあるご質問
ChatGPTなどをそのまま使うのと何が違いますか？
自社のテンプレート、参照資料、確認・承認の流れ、利用ログをシステムとして組み込める点です。誰が使っても一定の品質と運用ルールが保たれるようにします。
誤りや事実と違う内容が出ませんか？
生成AIは誤りを含むことがあります。参照元の表示、確認項目、人による承認を前提に設計し、そのまま使われない運用をご提案します。
費用はどのくらいですか？
文書の種類、参照するデータ、連携先によって変わるため、個別にお見積もりします。小さく試す場合は、PoC / MVP Sprint（300万円〜・税別、参考価格）からのご相談も可能です。
社内データを使った文書作成はできますか？
はい。過去資料や社内情報を参照する構成も可能です。保管場所と外部への送信範囲を整理し、取扱いは社内規程や専門家の確認を前提に進めます。
相談したら、必ず依頼しないといけませんか？
いいえ。初回の30分は、現在地と次に確認すべき論点を整理する場です。ご依頼の有無にかかわらず、お持ち帰りいただける内容をお伝えします。
秘密保持や契約の条件はどうなりますか？
秘密保持、成果物の取り扱い、契約・検収の条件は、ご相談時に確認のうえ合意します。
文書要約・AI文書作成システム開発の実践記事
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まず30分から。
初回相談は無料です。目的と現状を伺い、進め方と費用感を整理します。
お申し込み後、担当者から日程調整のご連絡をします。
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