経費精算の申請・承認
領収書の添付と金額入力から、承認、会計への連携までをシステム化し、経理の確認負担を減らす。
BUSINESS SYSTEMワークフローシステム開発 社内申請申請と承認を、
ワークフローシステム開発 社内申請申請と承認を、
止まらない流れにする。
紙やメールでの申請は、どこで止まっているかが見えず、承認の遅れや押印の手間が積み重なります。Otsumuは、申請の種類ごとの承認ルート、代理承認、差し戻し、履歴を整理し、自社の運用に合うワークフローを設計・開発します。既製のサービスで足りる範囲も含めて中立に比較し、AIを活用した少人数・短期間の開発で形にします。
- 申請の種類ごとに承認ルートを設計
- 承認の滞留を見える化
- 既製サービスとの比較も中立に
初回相談無料・30分 ／ 要件が固まっていなくても大丈夫です ／ ご依頼の判断は相談後で構いません
こんなお悩み、
ありませんか？
- 紙やメールの申請で、承認が今どこにあるのか分からない
- 出社しないと押印や承認ができず、手続きが止まる
- 申請の種類が多く、既製のワークフローでは承認ルートが合わない
- 申請の履歴や証跡を、後から確認できる形で残したい
BEFORE申請書が誰の手元にあるか分からず、承認が滞る
AFTER申請の状況が画面で分かり、滞留している承認に通知が届く
BEFORE出社して押印するため、手続きに時間がかかる
AFTERどこからでも承認でき、押印の手間をなくせる
BEFORE申請の履歴が紙やメールに散らばり、後から追えない
AFTER申請内容・承認の履歴が記録され、検索して確認できる
ひとつでも当てはまったら、
30分で進め方を整理しませんか。
FEATURESワークフロー・社内申請システム開発で
ワークフロー・社内申請システム開発で
対応できること。
記載は一例です。必要な機能は、目的と予算に合わせて一緒に絞り込みます。
01
申請フォームの設計
経費・稟議・休暇・備品などの申請ごとに、入力項目、添付、入力チェックを設けます。
02
承認ルートの設定
金額や部署に応じた承認の段階、合議、代理承認、差し戻し、承認者の不在時の扱いを設定します。
03
通知・リマインド
申請・承認・差し戻しをメールやチャットに通知し、滞留している承認者にリマインドを送ります。
04
履歴・検索・出力
申請と承認の履歴を保管し、条件検索、一覧のCSV出力、書類の保存に対応します。
05
組織・権限の連携
社内の組織情報や人事データと連携し、異動があっても承認ルートが自動で更新されるようにします。
06
会計・勤怠・契約との連携
承認後のデータを、会計システムや契約管理、勤怠管理に受け渡し、二重入力を減らします。
活用シーンの例。
稟議・契約書の承認
金額や取引先に応じた承認ルートを設定し、承認の履歴を契約管理と合わせて保管する。
社内の各種申請の統合
休暇・備品・アカウント発行などの申請を一つの画面にまとめ、担当部署への通知を自動化する。
Otsumuに任せる、
3つの理由。
事業の成果から、つくる範囲を決める
言われた仕様をそのままつくるのではなく、目的と効果から逆算して、本当に必要な機能に絞り込みます。
AI活用で、速く・小さく
AIを開発プロセスに組み込み、少人数・短期間で動くシステムに到達します。投資を抑えて、早く効果を確かめられます。
つくった後まで、同じチームで
リリース後の改善、運用の自動化、KPI改善まで一気通貫。開発会社と運用担当の間で意図がずれません。
開発の進め方。
- STEP 01
目的と要件の整理
解決したい課題と効果を確認し、最初に必要な機能と優先順位を決めます。
- STEP 02
設計・プロトタイプ
画面とデータの設計を行い、触れるプロトタイプで認識をそろえます。
- STEP 03
開発・リリース
AIを活用した開発で、小さく早くリリース。テストと移行も支援します。
- STEP 04
改善・保守運用
利用状況をもとに改善を続け、保守・運用の自動化まで支援します。
PRICING
費用の目安。
掲載価格は税別の参考価格です。対象範囲を確認し、正式なお見積もりをご案内します。
ご相談から、開始まで。
- 01
フォームから申込み
1〜2分で完了。わかる範囲のご記入で大丈夫です。
- 02
日程のご連絡
担当者から、日程調整のご連絡をします。
- 03
30分の無料相談
現在地と課題を伺い、次に確認すべき論点を整理します。
- 04
ご提案・お見積もり
範囲・期間・費用をご提案。ご納得いただいてから開始します。
ワークフロー・社内申請システム開発の
よくあるご質問
既製のワークフローサービスと開発のどちらがよいですか？
標準的な申請であれば既製サービスで足りる場合が多く、独自の承認ルールや他システム連携が必要な場合に開発が向きます。条件を伺い、中立に比較します。
既存の紙の様式を再現できますか？
はい。現在の様式と運用を確認し、入力項目と承認の流れを整理した上で、画面に置き換えます。
費用の目安を教えてください。
申請の種類の数、承認ルートの複雑さ、連携するシステムによって変わるため、個別にお見積もりします。小さく検証したい場合は、PoC / MVP Sprint（300万円〜・税別、参考価格）からのご相談も可能です。
電子化した申請書は、法令上の保存要件を満たせますか？
電子帳簿保存などの要件は、専門家や各制度の最新情報の確認が必要です。確認すべき論点を整理し、保存の仕様に反映します。
相談したら、必ず依頼しないといけませんか？
いいえ。初回の30分は、現在地と次に確認すべき論点を整理する場です。ご依頼の有無にかかわらず、お持ち帰りいただける内容をお伝えします。
秘密保持や契約の条件はどうなりますか？
秘密保持、成果物の取り扱い、契約・検収の条件は、ご相談時に確認のうえ合意します。
ワークフロー・社内申請システム開発の実践記事
- 稟議・申請承認ワークフローのシステム化：設計と導入の手順
- AIエージェント開発の進め方：ツール連携と人の承認ポイントの設計
- ワークフロー型AIと自律型AIエージェントの違いと業務での使い分け
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関連用語：ワークフローシステムAIワークフロー
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