BUSINESS SYSTEM

社内ツール・社内ポータル開発社内の「探す」を、
なくしていく。

お知らせはチャット、規程はファイルサーバー、申請は紙。社内の情報と手続きがばらばらだと、社員は探すことに時間を奪われます。Otsumuの社内ツール開発は、必要な情報と業務の入口を一か所にまとめ、日々使われる社内ポータルをつくります。生成AIを活用した社内検索にも対応します。

  • 情報と手続きの入口を一本化
  • 既存のチャットやSSOと連携
  • 生成AIによる社内検索も可能

初回相談無料・30分 / 要件が固まっていなくても大丈夫です / ご依頼の判断は相談後で構いません

IS THIS YOUR CHALLENGE?

こんなお悩み、
ありませんか?

BEFORE必要な資料を探すのに時間がかかる

AFTERキーワードや質問文で社内の情報をすぐに見つけられる

BEFOREお知らせが流れて読まれていない

AFTER重要な通知を確実に届け、既読状況も把握できる

BEFORE申請ごとに書式や提出先が違う

AFTER各種申請をポータルから同じ操作で提出できる

ひとつでも当てはまったら、
30分で進め方を整理しませんか。

30分の無料相談を予約する ↗
FEATURES

社内ツール・社内ポータル開発で
対応できること。

記載は一例です。必要な機能は、目的と予算に合わせて一緒に絞り込みます。

01

社内ポータル・お知らせ

全社や部署ごとのお知らせを掲載し、重要な連絡は既読確認や再通知で確実に届けます。

02

ナレッジ・FAQ検索

マニュアルや規程、よくある質問を集約し、キーワードや質問文から目的の情報を探せます。

03

各種申請フォーム

備品購入や休暇、各種届出などの申請をフォーム化し、承認から記録までをまとめて管理します。

04

Slack・Teams連携

お知らせや承認依頼を普段使っているチャットに通知し、ポータルを開かなくても気づけます。

05

シングルサインオン

Google WorkspaceやMicrosoft 365のアカウントでログインでき、パスワード管理の負担を減らします。

06

社員名簿・組織図

部署や役割、担当業務から社員を検索でき、誰に聞けばよいかがすぐに分かる状態をつくります。

USE CASES

活用シーンの例。

CASE 01

拠点が多い企業の情報共有

本社と各拠点で分かれていた連絡手段を一つのポータルにまとめ、全社の方針や通知が同じ形で届くようにします。

CASE 02

人員が増えている成長企業

入社手続きや研修資料、社内ルールを一か所に集約し、新しいメンバーが自分で調べて立ち上がれる環境を整えます。

CASE 03

バックオフィスの問い合わせ削減

総務・経理への定型的な質問にナレッジ検索やAIチャットで答え、担当者が本来の業務に集中できる状態に。

WHY OTSUMU

Otsumuに任せる、
3つの理由。

REASON 01

事業の成果から、つくる範囲を決める

言われた仕様をそのままつくるのではなく、目的と効果から逆算して、本当に必要な機能に絞り込みます。

REASON 02

AI活用で、速く・小さく

AIを開発プロセスに組み込み、少人数・短期間で動くシステムに到達します。投資を抑えて、早く効果を確かめられます。

REASON 03

つくった後まで、同じチームで

リリース後の改善、運用の自動化、KPI改善まで一気通貫。開発会社と運用担当の間で意図がずれません。

HOW WE WORK

開発の進め方。

  1. STEP 01

    目的と要件の整理

    解決したい課題と効果を確認し、最初に必要な機能と優先順位を決めます。

  2. STEP 02

    設計・プロトタイプ

    画面とデータの設計を行い、触れるプロトタイプで認識をそろえます。

  3. STEP 03

    開発・リリース

    AIを活用した開発で、小さく早くリリース。テストと移行も支援します。

  4. STEP 04

    改善・保守運用

    利用状況をもとに改善を続け、保守・運用の自動化まで支援します。

PRICING

費用の目安。

掲載価格は税別の参考価格です。対象範囲を確認し、正式なお見積もりをご案内します。

POC / MVP SPRINT

PoC / MVP Sprint

まずは小さく、検証に必要な機能から。問いに答える、最小のシステムをつくる

300万円〜税別・参考価格 / 6週間を目安に設計プランの詳細を見る ↗
CUSTOM

本開発・機能追加

機能範囲、連携するシステム、データ移行の有無などに合わせて個別にお見積もりします。

個別見積もり範囲に合わせてご提案無料相談で費用感を確認する ↗
MAINTENANCE

保守・改善の継続支援

リリース後の保守、改善、運用の自動化を、必要な範囲で継続して支援します。

個別見積もり範囲に合わせてご提案保守・運用について見る ↗
FROM FIRST CALL

ご相談から、開始まで。

  1. 01

    フォームから申込み

    1〜2分で完了。わかる範囲のご記入で大丈夫です。

  2. 02

    日程のご連絡

    担当者から、日程調整のご連絡をします。

  3. 03

    30分の無料相談

    現在地と課題を伺い、次に確認すべき論点を整理します。

  4. 04

    ご提案・お見積もり

    範囲・期間・費用をご提案。ご納得いただいてから開始します。

社内ツール・社内ポータル開発の
よくあるご質問

既製のSaaSを組み合わせるのと何が違いますか?

SaaSの組み合わせは手軽ですが、入口が分散して社員が迷いやすくなります。独自開発のポータルなら、既存のSaaSを活かしつつ自社の業務に合わせた一つの入口を用意できます。

社内の文書を生成AIで検索できるようにできますか?

はい。社内のマニュアルや規程をもとに、質問文で回答を返すAI検索を組み込めます。閲覧権限に応じて参照できる文書を制御する設計も含めてご提案します。

社員の利用が定着するか不安です。

最初から多機能にせず、社員がよく使う情報や手続きから始めることをおすすめしています。公開後の利用状況を見ながら改善を重ね、日常的に開かれるポータルに育てていきます。

社内ツール開発の費用はどのくらいですか?

機能の範囲や利用人数、連携するツールによって変わるため、ヒアリングのうえ個別にお見積りします。まず一部の部署や機能で試してから全社に広げる進め方も可能です。

相談したら、必ず依頼しないといけませんか?

いいえ。初回の30分は、現在地と次に確認すべき論点を整理する場です。ご依頼の有無にかかわらず、お持ち帰りいただける内容をお伝えします。

秘密保持や契約の条件はどうなりますか?

秘密保持、成果物の取り扱い、契約・検収の条件は、ご相談時に確認のうえ合意します。

KNOWLEDGE

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