営業の提案書・メールの下書き
過去の提案内容と顧客情報をもとに下書きを作り、担当者が内容を確認して送る流れを整える。
GENERATIVE AI ADOPTION生成AI 業務活用 導入支援AIを、使われる
生成AI 業務活用 導入支援AIを、使われる
業務の道具にする。
生成AIは、試すだけなら簡単ですが、業務で使い続けるには、任せる範囲、人が確認する工程、情報の扱い方を決める必要があります。Otsumuは自社の業務でもAIを活用している実践者として、営業、バックオフィス、問い合わせ対応、議事録などの業務に、無理なく根づく使い方を設計します。
- 任せる範囲と人の確認工程を最初に決める
- 情報の扱いと運用ルールまで整える
- 試して終わらず、業務への定着まで伴走
初回相談無料・30分 ／ 要件が固まっていなくても大丈夫です ／ ご依頼の判断は相談後で構いません
こんなお悩み、
ありませんか？
- 生成AIを導入したが、一部の人しか使っておらず業務が変わっていない
- どの業務にAIを使えば効果が出るのか、見極められない
- 機密情報や個人情報の扱いが不安で、利用に踏み出せない
- AIの出力が正しいか確認する体制がなく、品質をどう保つか悩んでいる
BEFOREAIの活用が個人任せで広がらない
AFTER業務ごとの使い方と手順がそろい、チームで使える
BEFORE出力の確認が曖昧で、誤りが心配
AFTER人が確認する工程と判断基準が決まっている
BEFORE何の業務に使うか決まらない
AFTER件数・時間・ミスの影響から、効果が見込める業務を選べる
ひとつでも当てはまったら、
30分で進め方を整理しませんか。
FEATURES生成AIの業務活用・導入支援で
生成AIの業務活用・導入支援で
支援できること。
記載は一例です。必要な範囲は、目的と予算に合わせて一緒に絞り込みます。
01
活用業務の洗い出し
営業、経理・総務、問い合わせ対応、会議などの業務を見て、AIに向く作業と向かない作業を分けます。
02
利用手順・プロンプトの整備
提案書の下書き、メール返信、議事録の要約などを、誰でも同じ品質で使える手順とひな形にします。
03
AI-OCR・メール分類の設計
紙やPDFの帳票読み取り、問い合わせメールの振り分けなど、業務システムと組み合わせた自動化を設計します。
04
社内ナレッジ検索の設計
社内の文書をAIで検索・要約する場合の対象範囲、更新方法、回答の根拠表示を決めます。
05
利用ルール・情報管理
入力してよい情報、出力の確認、記録の残し方などを、実務に合う形で文書にします。
06
評価と改善
時間削減だけでなく、誤りの件数や手戻りも確認し、プロンプトや運用を見直し続けます。
活用シーンの例。
問い合わせメールの一次分類
受信した問い合わせを種類ごとに振り分け、回答の下書きを用意し、人が確認して返信する。
会議の議事録の作成
録音や文字起こしから要約と決定事項を作り、確認後に共有する運用を決める。
Otsumuに任せる、
3つの理由。
事業の成果から、やることを決める
資料づくりや調査そのものを目的にせず、次の判断に必要な範囲へ絞り込みます。
AI活用で、速く・小さく
AIを開発プロセスに組み込み、少人数・短期間で検証や仕組みづくりを進めます。投資を抑えて、早く効果を確かめられます。
つくった後まで、同じチームで
検証・開発・運用・KPI改善まで一気通貫。戦略と実装の間で意図がずれません。
支援の進め方。
- STEP 01
現状の把握
業務の流れとAIの利用状況、情報の取り扱いルールを確認します。
- STEP 02
対象業務の選定
効果と確認の負担を比べ、最初に試す業務を絞ります。
- STEP 03
試行と手順化
小さく試して出力を評価し、手順、ひな形、確認工程をまとめます。
- STEP 04
展開と見直し
利用者へ展開し、評価の結果をもとにルールと使い方を更新します。
PRICING
費用の目安。
掲載価格は税別の参考価格です。対象範囲を確認し、正式なお見積もりをご案内します。
ご相談から、開始まで。
- 01
フォームから申込み
1〜2分で完了。わかる範囲のご記入で大丈夫です。
- 02
日程のご連絡
担当者から、日程調整のご連絡をします。
- 03
30分の無料相談
現在地と課題を伺い、次に確認すべき論点を整理します。
- 04
ご提案・お見積もり
範囲・期間・費用をご提案。ご納得いただいてから開始します。
生成AIの業務活用・導入支援の
よくあるご質問
AIの出力が間違っていたらどうなりますか？
AIの出力は誤りを含む可能性があるため、人が確認する工程を前提に設計します。確認の基準と記録の方法も一緒に決めます。
機密情報を扱っても大丈夫ですか？
入力してよい情報の範囲は、利用するサービスの条件と社内ルールで決まります。まず取り扱いを整理し、必要に応じて専門家の確認を案内します。
自社専用のAIシステムの開発もできますか？
はい。業務の活用で効果が見えた場合に、システム開発として独自の仕組みを作ることもできます。同じチームで引き継げます。
費用はどのくらいかかりますか？
対象業務の数や連携するシステムによって変わるため、ヒアリングの上で個別にお見積もりします。
相談したら、必ず依頼しないといけませんか？
いいえ。初回の30分は、現在地と次に確認すべき論点を整理する場です。ご依頼の有無にかかわらず、お持ち帰りいただける内容をお伝えします。
秘密保持や契約の条件はどうなりますか？
秘密保持、成果物の取り扱い、契約・検収の条件は、ご相談時に確認のうえ合意します。
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生成AIの業務活用・導入支援のご相談は、
まず30分から。
初回相談は無料です。目的と現状を伺い、進め方と費用感を整理します。
お申し込み後、担当者から日程調整のご連絡をします。
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