問い合わせから顧客登録までの転記
フォームの内容をCRMへ登録し、担当者へ通知する流れを連携で自動化し、例外だけを人が確認する。
WORKFLOW AUTOMATION業務自動化 導入支援手作業を、
業務自動化 導入支援手作業を、
止まらない仕組みへ。
自動化は、ツールを入れるだけでは続きません。Otsumuは自らも事業の運用を回してきた実践者として、業務の頻度・ルール・例外を見たうえで、RPA、ノーコード、GAS、API連携のどれが合うかを選びます。通知やバッチの設計、失敗時の検知、誰が保守するかまで決めて、作った後も回り続ける自動化を支援します。
- 業務に合う手段を、ツール先行でなく選び分ける
- 失敗の検知と保守担当まで設計
- 現場が作った自動化も、後から整理できる
初回相談無料・30分 ／ 要件が固まっていなくても大丈夫です ／ ご依頼の判断は相談後で構いません
こんなお悩み、
ありませんか？
- 転記や通知など手作業が多いが、どのツールで自動化すべきか判断できない
- RPAやノーコードで作ったものが、担当者の異動で誰も触れなくなった
- API連携できる業務まで、画面操作のロボットに頼っていて壊れやすい
- 現場ごとに自動化ツールが増え、全体を誰も把握できていない
BEFOREツール選びが担当者の好みで決まる
AFTER頻度・ルール・例外の整理にもとづき、手段を選べる
BEFORE自動化が止まっても、気づくのが後になる
AFTER失敗の検知と通知、再実行の手順が決まっている
BEFORE作った本人しか保守できない
AFTER保守担当と更新ルールがあり、引き継げる
ひとつでも当てはまったら、
30分で進め方を整理しませんか。
FEATURES業務自動化ツールの導入支援で
業務自動化ツールの導入支援で
支援できること。
記載は一例です。必要な範囲は、目的と予算に合わせて一緒に絞り込みます。
01
自動化対象の選定
作業頻度、所要時間、ルール化のしやすさで業務を並べ、自動化する順番を決めます。
02
手段の比較・選定
RPA、Zapier/Make、Power Automate、Google Apps Script、iPaaS、API連携を、業務の条件に照らして比較します。
03
フロー設計と実装
入力、判断、出力の流れを図にし、例外時に人が確認する工程を組み込んで構築します。
04
通知・定期処理の設計
Slack・Teams通知や夜間バッチの実行条件、失敗時の検知と安全な再実行の方法を決めます。
05
保守・運用体制の整備
担当者、変更時の確認手順、権限の管理を文書にし、野良ツールが増えない運用ルールを作ります。
06
効果測定と見直し
削減できた作業時間だけでなく、ミスや待ち時間の変化も確認し、次の自動化の優先順位へつなげます。
活用シーンの例。
月次レポートの作成と配信
複数のシステムから数値を取得して整形し、決まった宛先へ送る定例作業を、取得から配信まで一続きにする。
受発注データの取り込み
メールやFAXで届く注文を所定の形式に変換して基幹システムへ渡し、取り込み失敗を検知して通知する。
Otsumuに任せる、
3つの理由。
事業の成果から、やることを決める
資料づくりや調査そのものを目的にせず、次の判断に必要な範囲へ絞り込みます。
AI活用で、速く・小さく
AIを開発プロセスに組み込み、少人数・短期間で検証や仕組みづくりを進めます。投資を抑えて、早く効果を確かめられます。
つくった後まで、同じチームで
検証・開発・運用・KPI改善まで一気通貫。戦略と実装の間で意図がずれません。
支援の進め方。
- STEP 01
業務の棚卸し
対象業務の手順、頻度、例外を聞き取り、自動化できる範囲と人が判断する範囲を分けます。
- STEP 02
手段の選定と設計
費用、保守のしやすさ、既存システムとの相性から手段を選び、フローと例外処理を設計します。
- STEP 03
構築とテスト
実データに近い条件で試し、失敗時の通知と再実行を確認してから本番へ切り替えます。
- STEP 04
運用の定着と改善
保守担当へ引き継ぎ、効果と不具合を定期的に見直して、自動化の範囲を広げます。
PRICING
費用の目安。
掲載価格は税別の参考価格です。対象範囲を確認し、正式なお見積もりをご案内します。
ご相談から、開始まで。
- 01
フォームから申込み
1〜2分で完了。わかる範囲のご記入で大丈夫です。
- 02
日程のご連絡
担当者から、日程調整のご連絡をします。
- 03
30分の無料相談
現在地と課題を伺い、次に確認すべき論点を整理します。
- 04
ご提案・お見積もり
範囲・期間・費用をご提案。ご納得いただいてから開始します。
業務自動化ツールの導入支援の
よくあるご質問
RPAとAPI連携は、どちらを選ぶべきですか？
連携できるAPIがあるなら、画面変更に強いAPI連携が基本です。APIがない業務や古いシステムの操作は、RPAを選ぶことがあります。業務の条件を伺って判断します。
現場がすでに作った自動化も見てもらえますか？
はい。何がどこで動き、誰が保守しているかを棚卸しし、残すもの、作り直すもの、止めるものを整理できます。
費用はどのくらいかかりますか？
対象業務の数や連携するシステムによって変わるため、ヒアリングの上で個別にお見積もりします。小さく試す場合は範囲を絞った進め方もご提案します。
自動化後の保守もお願いできますか？
はい。保守担当への引き継ぎを前提に設計しますが、運用や改善を継続して支援することもできます。
相談したら、必ず依頼しないといけませんか？
いいえ。初回の30分は、現在地と次に確認すべき論点を整理する場です。ご依頼の有無にかかわらず、お持ち帰りいただける内容をお伝えします。
秘密保持や契約の条件はどうなりますか？
秘密保持、成果物の取り扱い、契約・検収の条件は、ご相談時に確認のうえ合意します。
業務自動化ツールの導入支援の実践記事
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業務自動化ツールの導入支援のご相談は、
まず30分から。
初回相談は無料です。目的と現状を伺い、進め方と費用感を整理します。
お申し込み後、担当者から日程調整のご連絡をします。
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