OTSUMU KNOWLEDGE
AI導入・業務活用.
知ることを、事業を動かす力へ。
検証・開発・運用の現場で使える知識を集めました。
16件のナレッジ
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AI導入の費用はいくら？4種類の費用と、見積もりを比べるときの見方
AI導入の費用を、ツール利用料・設定構築費・教育定着費・運用保守費の4種類に分けて整理。見落としやすい社内の時間、進め方による違い、費用を抑える考え方を解説します。
続きを読む ↗中小企業のAI導入は何から始める？ツールより先に決める「業務」の選び方
AIを使いたいが何から始めればよいか分からない中小企業向けに、ツール選びの前に決める業務の選び方、最初の一歩の4ステップ、よくあるつまずきと対処を整理します。
続きを読む ↗AI導入支援の選び方：依頼前に確認したい7つのポイント（中小企業向け）
AI導入を外部に相談する中小企業向けに、支援の範囲、成果物、費用の内訳、ツールの偏り、効果の示し方、情報の扱い、断れるかの7つの確認項目を整理します。
続きを読む ↗中小企業がAIで手間を減らしやすい業務5選：任せる範囲と人が確認する範囲
メール返信、議事録、提案書のたたき台、調べもの、手順書づくりの5つを例に、AIに任せる範囲と人が確認する範囲を整理。自社で最初に試す業務を決める目安も解説します。
続きを読む ↗業種別・中小企業のAI活用の着眼点：製造・小売・サービス・士業・不動産
製造、小売・飲食、サービス、士業、不動産の5業種について、AIで手間を減らす業務を探す着眼点と、気をつけたい点を整理。自社の業務を見直す出発点になります。
続きを読む ↗生成AI（ChatGPT）を業務で使い始める：最初の1週間の進め方
ChatGPTなどの生成AIを会社で使い始める中小企業向けに、始める前に決める3つのこと、日ごとの1週間の進め方、指示文の4要素、うまくいかないときの見直しどころを解説します。
続きを読む ↗会議の議事録をAIで自動作成する：精度を上げる運用と注意点
議事録をAIで自動作成するときの精度は、録音の質・話者の区別・要約の型で決まります。ツールの選び方、録音環境と用語登録の工夫、会議別の要約テンプレート、人が確認すべき点、…
続きを読む ↗AI-OCRで紙・PDF帳票を読み取る：導入手順と精度の考え方
AI-OCR導入の成否は製品選びより、対象帳票の見極めと、読み取り結果を人が確認する工程の設計で決まります。帳票の種類と読み取り精度の関係、最初に試す帳票の選び方、確認作業の…
続きを読む ↗AI PoCの進め方：評価データと精度以外の合否条件を先に決める
AIや生成AIのPoCは、評価用のデータを先に用意し、精度に加えて「誤りの影響」「人の確認工程」「運用コスト」を合否条件に入れ、データと権限を着手前に確認して進めます。精度だけ…
続きを読む ↗経理・総務の生成AI活用：定型業務を効率化する手順と注意点
経理・総務で生成AIが役立つのは、文書の下書き、問い合わせ対応、資料の要約や分類などです。正確性が求められる業務での確認体制と、使ってはいけない場面の線引き、情報管理の注…
続きを読む ↗ChatGPTを社内導入する手順：ルール作り・環境選び・定着まで
ChatGPTの社内導入は、ツールを配るだけでは定着しません。利用環境の選び方、入力してよい情報のルール、試行部門での検証、研修と活用例の共有までを順に進める手順と、つまずきや…
続きを読む ↗生成AIで文書作成業務を効率化する：議事録・提案書・報告書
議事録・提案書・報告書の作成を生成AIで効率化するには、文書ごとにAIに任せる部分と人が直す部分を分け、入力と出力の型をテンプレート化することが近道です。文書別の分担表、導…
続きを読む ↗生成AIの社内利用ガイドラインの作り方：禁止事項と入力ルール
生成AIの社内ガイドラインは、禁止事項を並べるより「何を入力してよいか」「出力を誰がどう確かめるか」を具体的に決めることが要です。入れるべき項目、情報区分ごとの入力ルール…
続きを読む ↗営業部門の生成AI活用：提案書・メール・議事録の効率化の進め方
営業の生成AI活用は、提案書・メール・議事録など下書きが効く作業から始め、テンプレートと確認手順を整えることで定着します。効く作業の見極め方、導入手順、情報管理の注意点、…
続きを読む ↗AIによる業務自動化の進め方：向く業務の見分け方と人の確認工程
AIで業務を自動化するときは、誤りを許容できる業務から、人の確認工程を残した形で始めるのが安全です。向く業務と向かない業務の見分け方、API連携の考え方、誤ったときの戻し方を…
続きを読む ↗AI活用を全社戦略にする：業務改善と新規事業の二つの軸で考える
AI活用を全社戦略にするには、取り組みを業務改善と新しい価値の創出の二軸に分け、それぞれの成果の測り方と予算の枠を決めることが要点です。候補の洗い出し、優先順位の決め方、…
続きを読む ↗FROM KNOWLEDGE TO ACTION
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