申込フォームから自動で処理
Googleフォームの回答を受けて、担当者への通知、台帳への記録、返信メールの送信までを自動化する。
INTEGRATIONGoogle Workspace・GAS開発GASで早く作り、
Google Workspace・GAS開発GASで早く作り、
限界の手前で見直す。
スプレッドシートとGoogle Apps Script(GAS)は、小さく早く業務を自動化するのに向いています。一方で、作った人にしか分からない、処理が遅い、権限管理が難しいといった限界にも突き当たります。Otsumuは自らも事業を手がける実践者として、GASで足りる範囲を見極め、保守できる設計で開発します。限界に近づいたときのWebシステムへの移行も見据えます。
- GASで足りる範囲を見極めて設計
- 作った人以外も保守できる構成とドキュメント
- 限界が来たらWebシステムへ段階移行
初回相談無料・30分 ／ 要件が固まっていなくても大丈夫です ／ ご依頼の判断は相談後で構いません
こんなお悩み、
ありませんか？
- スプレッドシートの業務が複雑になり、触るのが怖くなっている
- GASで作った仕組みを、作成者しか理解していない
- 処理が遅い、実行時間の上限に達するなどの問題が出ている
- 閲覧・編集の権限を細かく管理できず、情報の扱いに不安がある
BEFORE作成者が不在になると、仕組みが止まる
AFTER構成と手順が文書化され、別の担当者が保守できる
BEFOREデータが増えて、処理が遅く不安定になる
AFTER処理の分割やデータの置き場所を見直し、安定して動く
BEFORE権限や履歴の管理が、スプレッドシートでは難しい
AFTER権限管理が必要な部分は、Webシステムへ切り出せる
ひとつでも当てはまったら、
30分で進め方を整理しませんか。
FEATURESGoogle Workspace・GAS開発で
Google Workspace・GAS開発で
対応できること。
記載は一例です。必要な機能は、目的と予算に合わせて一緒に絞り込みます。
01
業務のGAS化
フォーム回答の集計、メール送信、カレンダー登録、定期レポートなど、定型作業をGASで自動化します。
02
スプレッドシート設計
データの持ち方、入力規則、シートの分け方を見直し、増えても壊れにくい構成にします。
03
Googleサービス連携
Gmail、カレンダー、Googleフォーム、ドライブ、チャットを組み合わせ、一連の業務フローをつなげます。
04
外部サービス連携
Web APIを使って、会計、CRM、チャットツールなどとデータをやり取りします。
05
保守・引き継ぎの整備
コードの整理、設定の記録、実行ログ、エラー通知を入れて、担当者が変わっても運用できるようにします。
06
Webシステムへの移行設計
実行時間の上限、データ量、権限管理の課題を整理し、段階的にWebシステムへ移す計画を作ります。
活用シーンの例。
定例レポートの自動作成
複数のシートのデータを集計し、決まった時間にレポートを作ってメールやチャットで配信する。
属人化したGASの整理
担当者しか分からないスクリプトを整理して文書化し、保守できる状態に整える。
Otsumuに任せる、
3つの理由。
事業の成果から、つくる範囲を決める
言われた仕様をそのままつくるのではなく、目的と効果から逆算して、本当に必要な機能に絞り込みます。
AI活用で、速く・小さく
AIを開発プロセスに組み込み、少人数・短期間で動くシステムに到達します。投資を抑えて、早く効果を確かめられます。
つくった後まで、同じチームで
リリース後の改善、運用の自動化、KPI改善まで一気通貫。開発会社と運用担当の間で意図がずれません。
開発の進め方。
- STEP 01
目的と要件の整理
解決したい課題と効果を確認し、最初に必要な機能と優先順位を決めます。
- STEP 02
設計・プロトタイプ
画面とデータの設計を行い、触れるプロトタイプで認識をそろえます。
- STEP 03
開発・リリース
AIを活用した開発で、小さく早くリリース。テストと移行も支援します。
- STEP 04
改善・保守運用
利用状況をもとに改善を続け、保守・運用の自動化まで支援します。
PRICING
費用の目安。
掲載価格は税別の参考価格です。対象範囲を確認し、正式なお見積もりをご案内します。
ご相談から、開始まで。
- 01
フォームから申込み
1〜2分で完了。わかる範囲のご記入で大丈夫です。
- 02
日程のご連絡
担当者から、日程調整のご連絡をします。
- 03
30分の無料相談
現在地と課題を伺い、次に確認すべき論点を整理します。
- 04
ご提案・お見積もり
範囲・期間・費用をご提案。ご納得いただいてから開始します。
Google Workspace・GAS開発の
よくあるご質問
GASで作るべきか、Webシステムにすべきか分かりません。
利用人数、データ量、権限管理の必要性、今後の拡張を整理して判断します。小さく始めてGASで検証し、必要になった段階で移行する進め方もご提案できます。
既存のGASの改修や引き継ぎはできますか？
はい。現在のスクリプトと運用状況を確認し、整理・文書化したうえで、改修や保守を引き受けます。
費用はどのくらいかかりますか？
自動化する業務の数や連携先によって変わるため、個別にお見積もりします。大きな開発に進む前に試したい場合は、PoC / MVP Sprint（300万円〜・税別、参考価格）もご利用いただけます。
GoogleのサービスやGASの仕様が変わったら、どうなりますか？
Google側の仕様や制限は変更されることがあるため、最新の情報を確認しながら対応します。保守契約で継続的に点検することも可能です。
相談したら、必ず依頼しないといけませんか？
いいえ。初回の30分は、現在地と次に確認すべき論点を整理する場です。ご依頼の有無にかかわらず、お持ち帰りいただける内容をお伝えします。
秘密保持や契約の条件はどうなりますか？
秘密保持、成果物の取り扱い、契約・検収の条件は、ご相談時に確認のうえ合意します。
Google Workspace・GAS開発の実践記事
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Google Workspace・GAS開発のご相談は、
まず30分から。
初回相談は無料です。目的と現状を伺い、進め方と費用感を整理します。
お申し込み後、担当者から日程調整のご連絡をします。
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