取引先が多い会社の契約管理
基本契約と個別契約を紐づけて管理し、更新時期が近いものを担当者へ通知する。
BUSINESS SYSTEM契約管理システム開発契約の期限と承認を、
契約管理システム開発契約の期限と承認を、
見える状態に。
契約書がフォルダやメールに散らばり、更新期限の確認が担当者の記憶頼みになっている。そんな状況を解消するため、契約の台帳、期限通知、承認、電子契約サービスとの連携を備えた契約管理システムを開発します。Otsumuは自ら事業を手がける実践者として、運用が続く範囲に絞り、AIを活用した少人数・短期間の開発で形にします。契約書の法的な内容や電子署名の扱いは、弁護士など専門家と各サービスの最新情報の確認を前提とします。
- 契約の台帳と更新期限を一元管理
- 承認フローと電子契約サービスに連携
- 権限管理で閲覧範囲を制御
初回相談無料・30分 ／ 要件が固まっていなくても大丈夫です ／ ご依頼の判断は相談後で構いません
こんなお悩み、
ありませんか？
- 契約書がフォルダやメールに散らばり、探すのに時間がかかる
- 自動更新の期限を過ぎてから気づいたことがある
- 契約の承認や押印の流れが担当者ごとに違う
- 電子契約を導入したが、台帳との二重管理になっている
BEFORE契約書がどこにあるか探す時間が長い
AFTER台帳で検索でき、契約書の原本データへすぐたどり着ける
BEFORE更新期限の確認が担当者の記憶頼み
AFTER期限の前に通知が届き、更新・解約の判断を余裕をもって行える
BEFORE電子契約と台帳が別々に管理されている
AFTER電子契約サービスと連携し、締結済みの契約書が台帳に反映される
ひとつでも当てはまったら、
30分で進め方を整理しませんか。
FEATURES契約管理・電子契約連携システム開発で
契約管理・電子契約連携システム開発で
対応できること。
記載は一例です。必要な機能は、目的と予算に合わせて一緒に絞り込みます。
01
契約台帳・検索
取引先、契約種別、金額、期間などを登録し、契約書のファイルとあわせて検索できる台帳を作ります。
02
更新期限・解約通知
更新日や解約期限の前にメールやチャットで通知し、担当者と責任者へ段階的に知らせます。
03
承認ワークフロー
契約の作成から確認、承認までの流れを設定し、誰がいつ承認したかの履歴を残します。
04
電子契約サービス連携
クラウドサインなどの電子契約サービスと連携し、送信や締結済みデータの取り込みを行います。サービスの仕様は最新情報の確認を前提とします。
05
権限・閲覧制御
契約種別や部署ごとに閲覧・編集できる範囲を分け、機密性の高い契約を保護します。
06
ひな形・関連文書の管理
契約書のひな形や覚書、請求・発注との関連を紐づけて管理します。
活用シーンの例。
SaaS・サブスクの契約更新管理
自社が契約する各種サービスの更新日と費用を一覧にし、不要な更新を防ぐ。
法務と事業部の承認フロー
事業部が依頼した契約を法務が確認し、承認後に電子契約へ進める流れを運用する。
Otsumuに任せる、
3つの理由。
事業の成果から、つくる範囲を決める
言われた仕様をそのままつくるのではなく、目的と効果から逆算して、本当に必要な機能に絞り込みます。
AI活用で、速く・小さく
AIを開発プロセスに組み込み、少人数・短期間で動くシステムに到達します。投資を抑えて、早く効果を確かめられます。
つくった後まで、同じチームで
リリース後の改善、運用の自動化、KPI改善まで一気通貫。開発会社と運用担当の間で意図がずれません。
開発の進め方。
- STEP 01
目的と要件の整理
解決したい課題と効果を確認し、最初に必要な機能と優先順位を決めます。
- STEP 02
設計・プロトタイプ
画面とデータの設計を行い、触れるプロトタイプで認識をそろえます。
- STEP 03
開発・リリース
AIを活用した開発で、小さく早くリリース。テストと移行も支援します。
- STEP 04
改善・保守運用
利用状況をもとに改善を続け、保守・運用の自動化まで支援します。
PRICING
費用の目安。
掲載価格は税別の参考価格です。対象範囲を確認し、正式なお見積もりをご案内します。
ご相談から、開始まで。
- 01
フォームから申込み
1〜2分で完了。わかる範囲のご記入で大丈夫です。
- 02
日程のご連絡
担当者から、日程調整のご連絡をします。
- 03
30分の無料相談
現在地と課題を伺い、次に確認すべき論点を整理します。
- 04
ご提案・お見積もり
範囲・期間・費用をご提案。ご納得いただいてから開始します。
契約管理・電子契約連携システム開発の
よくあるご質問
既製の契約管理サービスとの違いは何ですか？
既製サービスは標準的な管理に強い一方、独自の承認フローや社内システムとの連携は難しいことがあります。必要な部分だけを開発する方法もご提案します。
契約書の内容をAIで読み取れますか？
契約書の項目抽出をAIで補助する設計も可能です。ただし内容の最終判断は人や専門家が行う前提で、確認画面を設けます。
費用はどのくらいですか？
台帳の項目、承認フロー、電子契約サービスとの連携有無で変わるため個別にお見積もりします。小さく始める場合は、PoC / MVP Sprint（300万円〜・税別、参考価格）からのご相談も可能です。
過去の契約書を取り込めますか？
はい。契約書のファイルと主要項目を整理して台帳へ移行します。どこまで入力するかは、優先度から一緒に決めます。
相談したら、必ず依頼しないといけませんか？
いいえ。初回の30分は、現在地と次に確認すべき論点を整理する場です。ご依頼の有無にかかわらず、お持ち帰りいただける内容をお伝えします。
秘密保持や契約の条件はどうなりますか？
秘密保持、成果物の取り扱い、契約・検収の条件は、ご相談時に確認のうえ合意します。
契約管理・電子契約連携システム開発の実践記事
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契約管理・電子契約連携システム開発のご相談は、
まず30分から。
初回相談は無料です。目的と現状を伺い、進め方と費用感を整理します。
お申し込み後、担当者から日程調整のご連絡をします。
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